如何在CRM系统中实现单据格式的自动编号

在CRM系统的使用及实施过程中,经常会用到报价单,合同,销售单,采购单等单据,这些单据有一个共同点是都会有一个单据编号的字段,如下图所示的合同编号:

如图，合同编号的初始化规则是：“C-” + “年月日-” + 顺序号，该表信息为：

英文表名	db_contractinfo
中文表名	合同信息表
物理表名	db_contractinfo_init
表编号	29
主键	ci_pkid
合同编号	ci_contractid

我们在表单设置中，模块编程里建立一段功能程序

作用表名	db_contractinfo
Script说明	模块启动时初始化合同编号
Script代码

以上代码实现："C-" + "年月日-"，下面代码实现顺序号：
到服务器打开Microsoft SQL Server Management Studio，然后找到需要找的物理表。这里，我们的物理表名是：db_contractinfo_init，故找到：dbo. db_contractinfo_init。
：

如果是其它表的此类功能，只需把下表中的红色部分字段做相应替换即可，同时，在JS里的字段是11位，也是取其11位，如是其它位数，在下面程序中相应把11替换成其它位数。

英文表名	db_contractinfo
中文表名	合同信息表
物理表名	db_contractinfo_init
表编号	29
主键	ci_pkid
合同编号	ci_contractid

ALTER TRIGGER [ht_tg_db_contractinsert] ON [dbo].[db_contractinfo_init]

FOR INSERT    /* ht_tg_db_contractinsert是当前触发器名字，只要不跟之前名字一样，可以随便取，它有中括号是因为 系统自动生成的方便好看 */

 

AS

begin

    declare @contractid varchar(20) /*首先要定义一个变量来存他插入的编号信息 */

   

    select @contractid=ci_contractid from inserted  /*这个就是获取当前插入的编号，存到变量 */

             declare @contractcount numeric(10)

             declare @flow varchar(20)

    --select @contractcount=count(*) from db_contractinfo_init where left(ci_contractid,11)= @contractid

    select @contractid=left(@contractid,11)   /*获取插入编号的前11位。在这里，js生成的就是11位 */

    select top 1 @flow=ci_contractid from db_contractinfo_init where left(ci_contractid,11)=@contractid and ci_contractid<>@contractid order by ci_contractid desc   /* 这一句 就是查询当前11位编号相同的编号在数据库中有多少个，如我这个编号是 C20141028-，则查询有多少个同样编号的，如果有3个这样的，最新这个就是004  */

    if (@flow is not null )  /*该if语句查询存在多少个是保存在变量@flow里面的*/

       select @contractcount=convert(int,right(@flow,3))+1

    else

       select @contractcount='1'

 

/*下面几句用来判断编号的位数，如为一位，就要在前面加00，2位就加0  三位就直接加上那个数字。

             if (len(@contractcount)=1 )

             begin

       select @flow='00'+convert(varchar(1),@contractcount)

             end

             if (len(@contractcount)=2 )

             begin

       select @flow='0'+convert(varchar(2),@contractcount)

             end

             if (len(@contractcount)=3 )

             begin

       select @flow=convert(varchar(3),@contractcount)

             end 

 

    update db_contractinfo_init set ci_contractid=ci_contractid+@flow where ci_pkid=@@identity

 

 

/*  select @contractmoney=ci_money from inserted

    update db_custominfo set ci_purchaseamount=ci_purchaseamount+ @contractmoney,ci_customkind=3 where ci_pkid=(select ci_customid from inserted)

*/

end