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CRM系统商机成交可能性如何来表示比较合适

2025-12-10 官网 阅读 16
在 CRM(客户关系管理)系统中,商机成交可能性(也称“赢单概率”或“Win Probability”)是销售预测、资源分配和业绩管理的核心指标。如何科学、一致地表示这一概率,直接影响销售漏斗的准确性和管理层决策质量。

以下是推荐的表示方式与最佳实践:

一、最常用且有效的方式:百分比 + 阶段映射
1. 将销售阶段与预设概率绑定
这是 SuperCRM 的标准做法。
 销售阶段(Sales Stage)  建议成交概率  判断依据
 1. 线索确认(Qualified)  10%  已验证需求和预算
 2. 初步接触(Discovery)  25%  客户愿意安排会议,讨论痛点
 3. 方案演示(Demo/Proposal)  50%  已提供定制化方案,客户积极反馈
 4. 商务谈判(Negotiation)  75%  价格、条款基本达成一致
 5. 合同签署(Closed Won)  100%  合同已签,款项到账
 6. 丢单(Closed Lost)  0%   明确失败

 
优势:
减少销售主观随意性
便于系统自动计算销售预测值(Forecast = 商机金额 × 概率)
新人也能快速上手
2. 允许微调,但设限
系统可允许销售在 ±10% 范围内调整概率(如阶段为“方案演示”,默认50%,可调至40%–60%)
超出范围需填写理由(如“客户突然预算削减”)

二、避免的错误做法
 错误方式  问题
 完全由销售自由填写(如直接填87%)  主观性强,无法横向比较,预测失真
 仅用“高/中/低”三级分类 粗粒度  无法用于精准预测
 不与销售阶段关联  概率失去上下文,变成孤立数字



 三、进阶:结合客观信号提升准确性(AI+规则)

现代智能 CRM 可基于行为数据动态建议概率:
 客户行为信号  对概率的影响
 最近7天打开报价邮件 ≥3次  +10%
 决策人参与 Demo 会议  +15%
 竞品被明确排除  +20%
 超过14天无互动  -20%
 客户官网发布裁员新闻  -30%

 示例:
系统自动提示:“该商机当前阶段为‘方案演示’(默认50%),但客户连续3天访问定价页,建议上调至60%。”

四、实际应用建议

1. 统一公司标准
全销售团队使用同一套阶段-概率映射表,避免“张三说70%,李四说90%”的混乱。

2. 定期校准(Calibration)
每月复盘:
阶段为“75%”的商机,实际赢单率是否接近75%
若偏差大(如实际只有50%),需调整阶段定义或培训销售。

3. 区分产品/行业
SaaS 订阅:谈判阶段概率可设为80%
大型硬件项目:即使到合同阶段,也可能因审批卡在60%

4. 在 CRM 中可视化
销售看板显示:加权销售 pipeline = Σ(商机金额 × 概率)
管理层据此做现金流和人力规划

示例:CRM 中商机记录字段
 字段  值
 商机名称  XX集团ERP升级项目
 金额  ¥1,200,000
 销售阶段  商务谈判
 成交概率   75%(系统自动带出,可微调)
 预计成交日期   2025-12-31
 加权金额  ¥900,000(= 1,200,000 × 75%)


总结
最合适的表示方式 = “预设阶段概率 + 有限微调 + 行为数据辅助”

目标不是追求“绝对精确”,而是实现团队共识、过程可控、预测可靠。

当所有销售对“75%”的理解一致时,CRM 才真正成为企业的“销售大脑”。

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